Seminario web

Un espacio de comunicación de uno a muchos con múltiples propósitos

Un seminario web es un evento o sesión de formación en el que un orador central presenta información a un número registrado de asistentes. Un seminario web o Webinar puede servir para múltiples propósitos y, como tal, puede seguir diferentes estructuras e incluir varios tipos de contenido y material. En este evento, los participantes podrán tener la oportunidad de formular preguntas o responder a breves encuestas a modo de interacción. Sin embargo, no está previsto que la participación activa o la colaboración con otros participantes sea el objetivo principal.

Utilice este evento para:

  • Introducir a los participantes en un curso antes de una formación presencial.
  • Presentar un proyecto a colegas distribuidos por todo el mundo.
  • Integrar la formación en agendas apretadas.
  • Participar en una reunión o conferencia.
  • Formar o explicar procesos, proyectos o teorías.

Ejemplos

Los cursos en línea de ETUI basados en Moodle, en formato grupal o a su propio ritmo, incluyen un seminario web impartido durante sus 5-6 semanas de duración. El seminario web o Webinar es la única interacción sincrónica con los participantes y está diseñado para ser un valor añadido al contenido del curso. La duración de la sesión en directo es de 1 hora y está estructurada en dos partes:

  • la presencia de un/a experto/a (normalmente basada en preguntas previamente recogidas del grupo inscrito en el curso) y
  • un momento de preguntas y respuestas facilitado por un/a moderador/a (que brinda a los participantes que asisten en directo la oportunidad de intercambios adicionales con el experto).

Usted y otros colaboradores

  • Orador/a (es): presenta(n) la información.
  • Moderador/a: da la bienvenida a todos los participantes, presenta el tema, los oradores y el orden del día, y se asegura de que el evento se desarrolle puntualmente siguiendo una estructura.
  • Responsable informático: facilita, ajusta y gestiona la tecnología, y graba el evento.
  • Responsable de la comunicación: promociona el evento, envía correos electrónicos a los participantes después del evento (agradece la asistencia, pide opiniones), comparte (opcionalmente) el enlace a la grabación del seminario

Consejos

Envíe información previa al seminario web (instrucciones técnicas, programa de la sesión en directo, dispositivos necesarios, etc.). Informe al experto sobre la preparación de la presentación (duración, grupo destinatario, objetivo de su intervención, material de apoyo). Evite, en la medida de lo posible, la duplicidad de funciones (por ejemplo, que una misma persona actúe como moderador/a y responsable informático). Haga un ensayo con los miembros del equipo implicados en la realización del evento en línea.

Recursos

Preguntas para empezar

  1. ¿Cuál es el objetivo y el tema de su seminario web?
  2. ¿Cuál debe ser el principal mensaje que se lleven los participantes?
  3. ¿Quién sería un/a buen/a orador/a para el objetivo de su evento?
  4. ¿A quién va dirigido el evento?
  5. ¿Para cuántos participantes desea planificar el evento?
  6. ¿En qué momento de la semana (día y hora) debería celebrarse el evento?
  7. ¿Cuánto debe durar el evento?st?
  8. ¿Cuán interactivo le gustaría que fuera el evento?
  9. ¿La tecnología de que dispone es sólida y fiable para el acontecimiento?
  10. ¿Tienen todos los participantes acceso a la tecnología necesaria para el evento o las actividades previstas?
  11. ¿Cómo promocionará su evento?
  12. ¿Cómo medirá el éxito del evento?