Foires virtuelles
Se connecter, interagir et créer un réseau grâce à une expérience conviviale, visuellement captivante et proche de la réalité
Les foires virtuelles sont des événements planifiés longtemps à l’avance, qui reproduisent de nombreux aspects d’une foire traditionnelle. Lors de cet événement, un large public dispose de l’espace, du temps et de la possibilité de recueillir des informations, de se connecter, d’interagir et de créer un réseau avec les exposants, les sponsors et les autres participants. Les foires varient en fonction de l’objectif et de l’organisme de planification (par ex., organisations, industries ou universités). Le type de foire définit les caractéristiques et les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour offrir une expérience immersive réelle.
Utilisez cet événement pour:
- Atteindre un public mondial;
- Promouvoir le commerce de produits et services;
- Promouvoir l’échange d’idées, d’informations, d’expertise, etc.;
- Élargir le champ des applications.
Vous et d’autres collaborateurs
- Les exposants, orateurs principaux et sponsors sont présents pendant toute la durée de la foire.
- Les modérateurs sont là pour les sessions en direct.
- Le personnel chargé de la stratégie de contenu, de la création de contenu, du marketing et de la communication, de la création de contenu vidéo, entre autres.
- Les responsables de projet travaillent en étroite collaboration avec les responsables de projet du fournisseur de la plateforme.
Conseils
Concevez et coordonnez la promotion de l'événement dans les médias, en veillant à ce qu'elle atteigne le public cible. Concevez des activités d'engagement de courte durée pour maintenir l'intérêt des participants. - Planifiez une stratégie de suivi et une communication post-événement (cela peut également inclure des communiqués de presse).
Ressources
Questions pour commencer
- Quel type de foire virtuelle envisagez-vous d'organiser?
- Quel est l'objectif de l'événement?
- Quelles sont les entreprises ou organisations avec lesquelles vous souhaitez établir un partenariat?
- Quel est votre public?
- Quelles sont les attentes à l'égard de l'événement? (les vôtres, celles de vos partenaires et celles du public)
- Quelles sont les plateformes (ou les fournisseurs de plateforme) qui conviennent à votre événement et qui correspondent à votre budget?
- Combien de temps durera la foire?
- De combien de personnel aurez-vous besoin pour l'événement?
- Quelle est le contenu et la stratégie de marketing pour l'événement?
- Quels espaces et caractéristiques supplémentaires allez-vous créer pour l'événement?
- Comment allez-vous maintenir l'engagement des participants avant et pendant l'événement?
- Comment assurerez-vous le suivi des participants après l'événement?
- Comment allez-vous mesurer le succès de l'événement?