Tables rondes

S’inspirer et s’informer auprès de leaders d’opinion du monde entier


Les tables rondes sont des événements qui consistent en des discussions collaboratives, animées et stimulantes pour débattre d’un sujet défini ou explorer un nouveau domaine d’un sujet donné. Dans cet événement, les participants sont un modérateur, plusieurs orateurs et un public. Le modérateur est un professionnel expérimenté dans ce rôle, qui connaît le sujet abordé et qui est neutre pendant la discussion. Les orateurs sont des experts dans leur domaine et en rapport avec le sujet abordé, ce qui permet d’élargir le champ de la conversation et de la discussion. Enfin, le public peut observer ou participer en posant des questions.

Utilisez cet événement pour:

  • Encourager les discussions ouvertes;
  • Explorer ou réfléchir à une idée ou à un sujet;
  • Partager des informations ou des idées et en discuter.

Exemples

  • Une table ronde sur des sujets d’actualité ou des priorités stratégiques de l’organisation réunissant des orateurs et des acteurs clés.
  • Un événement participatif pour les groupes de réflexion stratégique organisés avec des experts et des collaborateurs compétents dans ce domaine.
  • L’IIPE-UNESCO a organisé une table ronde sur l’éducation inclusive en 2018. L’événement s’est déroulé en partie en ligne et en partie en présentiel. Plus d’informations sur cet événement ici: https://www.iiep.unesco.org/en/articles/technical-round-table-inclusive- education-children-disabilities.

Vous et d’autres collaborateurs

  • Les orateurs se préparent suffisamment à l’avance, apportent une variété de points de vue, d’avis et d’informations sur le sujet abordé, partagent des connaissances et génèrent des idées.
  • Le modérateur donne le ton, facilite la discussion collaborative sans l’orienter, stimule le dialogue pour éviter la stagnation, assure une participation équitable de tous les intervenants et résume la discussion à la fin de l’événement.
  • Le responsable informatique facilite, gère la technologie, enregistre la session et (éventuellement) édite la session enregistrée.
  • Le spécialiste de la communication assure la promotion de l’événement, recueille les questions à l’avance (si cela a été décidé), envoie par courrier électronique aux participants des résolutions, notes ou documents de suivi (demandant un retour d’information), et partage la version (éditée) de la session avec les participants.

Conseils

Le modérateur peut préparer à l’avance les principaux points à discuter (avec le soutien des orateurs si nécessaire). Informez les orateurs et leur demander à l'avance leur matériel de support (s'il y en a un à utiliser pendant l'événement). Préparez un tableau blanc ou un document partagé pour résumer les conclusions.

Questions pour commencer

  1. Quel est l'objectif de la table ronde?
  2. Que comptez-vous faire des informations après l'événement?
  3. Quel est le sujet à discuter ou étudier?
  4. Quels sont les points sur lesquels vous aimeriez que les participants discutent?
  5. Qui participera à l'événement et dans quel rôle (orateurs, modérateur, observateurs)?
  6. Comment souhaitez-vous que les orateurs se préparent?
  7. Souhaitez-vous que les participants posent des questions?
  8. Comment l'ordre du jour sera-t-il structuré?
  9. Y a-t-il des règles de base que vous souhaiteriez introduire?
  10. Combien de temps l'événement devrait-il durer?
  11. La technologie dont vous disposez est-elle adaptée à l'objectif de l'événement et au nombre de participants?
  12. Le public a-t-il accès à la technologie ou au canal de communication requis pour l'événement?
  13. Comment allez-vous mesurer le succès de l'événement?