Webinaire
Un espace de communication «un à plusieurs» aux objectifs multiples
Un webinaire est un événement ou une session de formation au cours de laquelle un orateur central présente des informations à plusieurs participants enregistrés. Un webinaire peut avoir différents objectifs et, en tant que tel, il peut suivre différentes structures et inclure divers types de contenu et de matériel. Lors de cet événement, les participants peuvent avoir l’occasion de poser des questions ou de répondre à de courts sondages à des fins d’interaction. Toutefois, l’objectif principal n’est pas la collaboration ou la participation active d’autres participants.
Utilisez cet événement pour:
- Présenter un cours aux participants avant une formation en présentiel;
- Présenter un projet à des collègues répartis dans le monde entier;
- Intégrer la formation dans un emploi du temps chargé;
- Participer à une réunion ou à une conférence;
- Former à ou expliquer des processus, projets ou théories.
Exemples
Les cours en ligne de l’ETUI basés sur Moodle, en groupe ou à son propre rythme, comprennent un webinaire, couvrant une période de 5 à 6 semaines. Le webinaire est la seule interaction synchrone avec les participants et vise à être une valeur ajoutée au contenu du cours. La session en direct dure 1 heure et est structurée en deux parties:
- l’avis d’un expert (généralement basé sur des questions préalablement recueillies auprès du groupe inscrit au cours) et
- une série de Q&R animée par un modérateur (permettant aux personnes participant en direct d’avoir des échanges supplémentaires avec l’expert).
Vous et d’autres collaborateurs
- Le(s) orateur(s) présente(nt) les informations.
- Le modérateur accueille tous les participants, présente le sujet, le(s) orateur(s) et l’ordre du jour, et veille à ce que l’événement suive un horaire et une structure.
- Le responsable informatique facilite, corrige et gère la technologie, et enregistre l’événement.
- Le spécialiste de la communication assure la promotion de l’événement, envoie des courriels aux participants après l’événement (les remerciant d’avoir participé, demandant un retour d’information), partage (éventuellement) le lien vers l’enregistrement du webinaire.
Conseils
Envoyez des informations avant le webinaire (instructions techniques, programme de la session en direct, matériel requis, etc.). Informez l'expert de la préparation de la présentation (durée, groupe cible, objectif de l'intervention, matériel de soutien). Évitez, dans la mesure du possible, les doubles rôles (par exemple, la même personne jouant le rôle de modérateur et de responsable informatique). Organisez une répétition avec les membres de l'équipe participant à la réalisation de l'événement en ligne.
Questions pour commencer
- Quel est l'objectif et le sujet de votre webinaire?
- Quel devrait être le principal point à retenir de l'événement pour les participants?
- Qui serait un bon orateur pour votre événement?
- Quel est le groupe cible de l'événement?
- Pour combien de participants souhaitez-vous organiser l'événement?
- À quel moment de la semaine (jour et heure) l'événement devrait-il avoir lieu?
- Combien de temps l'événement devrait-il durer?
- Dans quelle mesure souhaitez-vous que l'événement soit interactif?
- La technologie dont vous disposez est-elle solide et fiable pour l'événement?
- Tous les participants ont-ils accès à la technologie nécessaire pour l'événement ou les activités prévues?
- Comment allez-vous promouvoir votre événement?
- Comment allez-vous mesurer le succès de l'événement?