Sesiones de AMA
Acercarse y ser accesible a un público más amplio
Las sesiones de Ask Me Anything (AMA, por sus siglas en inglés), es decir, «pregúntame todo lo que quieras» son sesiones en las que el anfitrión (un experto en un tema o un líder de opinión) puede conectarse y relacionarse con un público amplio (colegas, empleadores, partes interesadas en un proyecto) respondiendo por escrito a preguntas en tiempo real dentro de un plazo definido, que no suele exceder de una hora. El propósito de la sesión de AMA determinará el tipo de preguntas y el público que cabe esperar.
Utilice este evento para
- Mostrar presencia y apertura a un público más amplio.
- Presentar o informar sobre algo a un público más amplio.
- Compartir información y dejar que otros la disfruten.
- Abrir el diálogo e interactuar con un público al que de otro modo no se podría llegar.
- Recibir comentarios específicos de un público más amplio.
- Explorar nuevas vías de comunicación.
Ejemplos
- Una entrevista al reparto de una famosa comedia, el AMA de Obama
- El lanzamiento de una publicación o productos clave con el autor o autores principales como oradores.
Usted y otros colaboradores
- El/la anfitrión/a o presentador/a: responde a las preguntas a través del chat.
- Moderador/a: apoya la organización de las preguntas (si se han recogido con antelación).
- Responsable informático: facilita, gestiona la tecnología, graba y descarga la sesión como transcripción.
- Responsable de la comunicación: promueve el evento, recoge preguntas por adelantado (si así se ha decidido), envía correos electrónicos a los participantes con material de seguimiento y comparte la transcripción (editada tras consultar al experto o líder) a través de intranet.
Consejos
Elija el formato de plataforma adecuado para su evento: sólo video del orador o los oradores, sin cámara web ni micrófono para el público. Incentive la recogida de preguntas por adelantado, antes del evento, de ser posible.
Preguntas para empezar
- ¿Cuál es el objetivo de AMA?
- ¿Quién se beneficiaría de participar en la sesión (como anfitrión y como público)?
- ¿El anfitrión que se ha identificado, es abierto y está dispuesto y preparado para participar en la sesión?
- ¿Habrá que recoger las preguntas antes de la sesión?
- ¿La tecnología disponible es adecuada para el objetivo del evento y el número de participantes?
- ¿Tiene el público acceso a la tecnología o al canal de comunicación necesario para el evento?
- ¿Cómo medirá el éxito del evento?