Atelier

Apprendre, se former et participer à des espaces de travail interactifs et collaboratifs autour d’un objectif unique.

Un atelier est une session interactive ou une série de sessions où les participants se réunissent pour approfondir un sujet, apprendre, collaborer et co-créer. Un atelier est planifié et structuré de manière à ce qu’un ou plusieurs experts soient présents, apportent leur contribution et créent des activités qui engagent les participants et stimulent leur réflexion. Dans un atelier, il est essentiel que les participants se sentent en sécurité et à l’aise lorsqu’ils partagent, discutent et réfléchissent avec d’autres.

Utilisez cet événement pour:

  • Trouver des idées pour travailler sur des projets spécifiques ou résoudre certains problèmes;
  • Promouvoir la discussion et la résolution de problèmes entre les participants;
  • Approfondir les capacités ou les compétences des participants.

Examples

  • Une série d’ateliers comprenant des contributions d’experts et des tâches collaboratives offrant un environnement d’apprentissage aussi interactif qu’une formation en présentiel.
  • Atelier à thème unique pour former les membres/représentants/salariés à des aptitudes et compétences spécifiques.

Vous et d’autres collaborateurs

  • Le(s) expert(s) présente(nt) le matériel de l’atelier et propose(nt) des activités. Cette personne peut également être le facilitateur.
  • Le facilitateur guide la session du début à la fin et aide les participants à progresser ensemble dans le processus en remettant en question et en élargissant leur réflexion.
  • Le co-facilitateur (facultatif) partage le rôle avec le facilitateur, soit en tant que formateurs à parts égales se relayant pour fournir le contenu et diriger, soit en tant que personne chargée de gérer l’aspect organisationnel de l’événement (par ex., la boîte de discussion, le partage de fichiers, la distribution au sein du groupe).
  • Le responsable informatique facilite, gère la technologie et enregistre la session.
  • Le spécialiste de la communication assure la promotion de l’événement et envoie par courrier électronique aux participants des documents de suivi et des demandes de retour d’information après l’événement.

Conseils

Pour des séries de sessions, assurez des tâches collaboratives à distance afin de maintenir l'engagement et la motivation des participants. Pour les événements multilingues, veillez à bien concevoir les activités des groupes de travail et à répartir les salles de réunion de manière adéquate grâce à l'outil de votre plateforme.

Questions pour commencer

  1. Quels sont le sujet potentiel, les objectifs et les attentes de l'atelier?
  2. Combien de temps l'atelier devrait-il durer?
  3. Quelle sera la structure de l'atelier?
  4. Comment les participants doivent-ils se préparer pour l'événement?
  5. Qui animera l'atelier?
  6. La technologie dont vous disposez est-elle solide et fiable pour accueillir le nombre de participants souhaité et atteindre les objectifs de l'événement ?
  7. La technologie disponible offre-t-elle des caractéristiques essentielles pour aider les participants et les organisateurs dans leurs rôles respectifs?
  8. Quels sont les outils technologiques (supplémentaires) nécessaires pour atteindre l'objectif de votre événement?
  9. Le public est-il familiarisé avec la technologie et les outils que vous envisagez d'utiliser?
  10. Comment allez-vous mesurer le succès de l'événement?