Sessions AMA


Les sessions AMA (acronyme anglais pour «Ask Me Anything», «demandez-moi n’importe quoi» en français) sont des sessions au cours desquelles l’animateur (un expert en la matière ou un leader d’opinion) peut communiquer et dialoguer avec un large public (collègues, employeurs, acteurs d’un projet) en répondant par écrit et en temps réel à des questions dans un délai donné, qui ne dépasse généralement pas une heure. L’objectif de la session AMA déterminera le type de questions et le public auxquels il faut s’attendre.

Utilisez cet événement pour:

  • Faire preuve de présence et d’ouverture à un public plus large;
  • Présenter ou informer sur quelque chose à un public plus large;
  • Partager les informations et laisser les autres en profiter;
  • Ouvrir le dialogue et interagir avec un public qui n’est peut-être pas accessible autrement;
  • Recevoir un retour d’information spécifique d’un public plus large;
  • Explorer de nouvelles voies de communication.

Exemples

  • Interview d’un acteur d’une célèbre sitcom, l’AMA d’Obama.
  • Lancement d’une publication ou de produits clés avec le(s) auteur(s) principal(aux) comme orateur(s).

Vous et d’autres collaborateurs

  • L’animateur répond aux questions par le biais de conversations.
  • Le modérateur soutient l’organisation des questions (si elles ont été recueillies à l’avance).
  • Le responsable informatique facilite, gère la technologie, enregistre et télécharge la session sous forme de transcription.
  • Le spécialiste de la communication assure la promotion de l’événement, recueille les questions à l’avance (si cela a été décidé), envoie des courriels aux participants avec des documents de suivi et diffuse la transcription (éditée après consultation de l’expert ou du chef de file) via l’intranet.

Conseils

Choisissez le format de plateforme adapté à votre événement: vidéo de l'orateur uniquement, pas de webcam ni de micro pour le public. Encouragez le recueil de questions à l'avance, si possible avant l'événement.

Questions pour commencer

  1. Quel est l'objectif de l'AMA?
  2. Qui aurait intérêt à participer à la session (en tant qu'animateur et en tant que membre du public)?
  3. L'animateur identifié est-il ouvert, désireux et prêt à participer à la session?
  4. Les questions devront-elles être recueillies avant la session?
  5. La technologie dont vous disposez est-elle adaptée à l'objectif de l'événement et au nombre de participants?
  6. Le public a-t-il accès à la technologie ou au canal de communication requis pour l'événement?
  7. Comment allez-vous mesurer le succès de l'événement?