Conférence virtuelle

Rassembler des personnes partageant les mêmes idées et favoriser l’établissement de liens durables

Une conférence virtuelle est un événement récurrent, bien planifié à l’avance, au cours duquel des personnes partageant une expertise ou des intérêts communs se réunissent pour échanger, discuter, créer un réseau, apprendre et interagir en direct. Cet événement peut offrir des expériences virtuelles à un ou plusieurs volets, et les participants peuvent créer leur propre parcours à travers l’événement. Les discours liminaires et les sessions en groupe sont quelques-uns des éléments essentiels d’une conférence virtuelle. Les premiers s’adressent à tous les participants à l’événement et présentent le thème central de l’événement. Les dernières sont des sessions spécifiques à un thème et s’adressent à un nombre limité de participants.

Utilisez cet événement pour:

• Partager des informations;
• Favoriser les connexions, créer des liens collaboratifs et durables;
• Atteindre, interagir et s’engager auprès d’un public mondial;
• Rassembler un public ayant un parcours ou des intérêts communs;
• Apprendre et discuter des problèmes, des idées et travailler autour d’un sujet commun.

Exemples

• Une série d’ateliers comprenant des contributions d’experts et des tâches collaboratives offrant un environnement d’apprentissage aussi interactif qu’une formation en présentiel.
• Atelier à thème unique pour former les membres/représentants/salariés à des aptitudes et compétences spécifiques.

Vous et d’autres collaborateurs

• Les orateurs principaux et invités, les panélistes, sont engageants et compétents sur le sujet abordé, intègrent des éléments interactifs dans leurs sessions et soutiennent le thème général de l’événement.
• Les sponsors aident à financer l’événement.
• Les modérateurs aident à orienter les conversations et maintenir les participants engagés et motivés pendant les sessions et les sessions en groupe.
• Le personnel chargé de la stratégie de contenu, de la création de contenu, du marketing et de la communication, de la création de contenu vidéo, entre autres.
• Le personnel informatique (si vous vous chargez de l’animation) facilite, gère la technologie et enregistre les sessions.
• Les responsables de projet (si vous ne vous chargez pas de l’animation ou seulement partiellement) travaillent en étroite collaboration avec les responsables de projet du fournisseur de la plateforme.