Réunions d’entreprise

Faciliter le dialogue et les connexions tout en harmonisant la compréhension des choses

Une réunion d’entreprise est un événement planifié périodiquement tout au long de l’année pour partager des informations, ouvrir le dialogue entre les dirigeants de l’organisation et les employés, et créer et favoriser des liens entre des personnes issues de différents secteurs de l’organisation.

Utilisez cet événement pour:

• Aligner l’organisation sur la même stratégie ou les mêmes objectifs;
• Combler le fossé entre les dirigeants de l’organisation et les employés;
• Construire et maintenir la culture de l’organisation.

Exemples

• La réunion de fin d’année d’une entreprise pour discuter des réalisations de l’année écoulée et de la feuille de route pour l’avenir.
• Université d’État de Wichita
• Une réunion annuelle ou semestrielle du comité permanent ou groupe de travail organisationnel pour partager les résultats, les projets futurs, le calendrier ou les objectifs communs.

Vous et d’autres collaborateurs

• Les orateurs présentent les informations de manière succincte.
• Le modérateur a un visage sympathique, dirige la réunion, veille à ce que les sessions respectent les horaires et encourage les gens à poser des questions.
• Le co-modérateur aide et soutient le modérateur pendant les sessions de l’événement, par exemple en recueillant et en organisant les questions.
• Le responsable informatique facilite, corrige et gère la technologie, et enregistre l’événement.
• Le spécialiste de la communication assure la promotion de l’événement, enregistre et documente les points forts de l’événement, envoie des courriels aux participants après l’événement (les remerciant d’avoir participé, résumant la réunion, demandant un retour d’information), résume la réunion de manière plus détaillée via l’intranet.